Beglaubigten Handelsregisterauszug online bestellen

Wann brauchen Sie die Beglaubigung wirklich?

Ehrliche Antwort: seltener, als viele denken. Verlangt wird der beglaubigte Ausdruck typischerweise von

• Notaren, je nach Vorgang, etwa bei Grundstücksgeschäften oder wenn die Vertretungsbefugnis urkundlich nachzuweisen ist,
• ausländischen Behörden und Banken, häufig zusammen mit einer Apostille (dazu unten),
• Gerichten und Registern, wenn ein förmlicher Nachweis gefordert ist.

Für Kontoeröffnung im Inland, Geschäftspartner-Prüfung oder Ausschreibungen reicht in aller Regel der einfache Auszug. Fragen Sie im Zweifel beim Empfänger nach, bevor Sie Gebühren auslösen.

Für Notar, Bank oder Ausland: was jeweils gefragt ist

Die Tabelle zeigt die gängige Praxis, keine feste Regel. Maßgeblich ist immer, was der Empfänger verlangt.

Was kostet der beglaubigte Ausdruck und wie lange dauert es?

Wie beantragen Sie den beglaubigten Ausdruck?

1. Zuständigkeit klären: Zuständig ist das Registergericht, bei dem die Firma eingetragen ist. Es steht auf jedem Auszug direkt neben der Registernummer (z. B. "Amtsgericht Hamburg, HRB 12345").
2. Antrag stellen: formlos schriftlich, bei vielen Gerichten auch persönlich; anzugeben sind Firma, Registernummer und die gewünschte Ausdruck-Art.
3. Gebühr zahlen und warten: Das Gericht stellt den beglaubigten Ausdruck aus und versendet ihn, je nach Gericht innerhalb weniger Arbeitstage.

Oder Sie geben es ab: Wir übernehmen den Antrag beim zuständigen Registergericht und liefern Ihnen das Ergebnis, inklusive vorheriger Prüfung, ob die Beglaubigung für Ihren Zweck überhaupt nötig ist. Das Original verschickt das Registergericht direkt an die Lieferadresse, die Sie beim Bezahlen angeben, auch in die Schweiz. Wie lange das dauert, hängt vom Gericht ab.

Beglaubigung, Apostille oder beides?

Fürs Ausland reicht die Beglaubigung oft nicht: Viele Staaten verlangen zusätzlich eine Apostille, die die Echtheit der deutschen Urkunde international bestätigt. Sie wird immer auf den amtlich beglaubigten Ausdruck gesetzt, nie auf den einfachen PDF-Abruf. Ob Ihr Zielland eine Apostille verlangt, klären Sie am besten vorab direkt beim Empfänger. Verbindlich ist immer dessen Anforderung. Was Schweizer Empfänger konkret akzeptieren, erklärt der Ratgeber Deutschen Auszug in der Schweiz verwenden; die Grundlagen zu den Auszugsarten stehen im Ratgeber AD, CD, HD & SI erklärt.

Häufige Fragen zum beglaubigten Handelsregisterauszug