Was kostet ein Handelsregisterauszug?

Der einfache Handelsregisterauszug kostet nichts: Auf dem amtlichen Registerportal handelsregister.de ist der Abruf seit dem 1. August 2022 (DiRUG) kostenlos und ohne Registrierung möglich. Geld kostet nur der amtlich beglaubigte Ausdruck vom Registergericht — 20 Euro in Papierform, 10 Euro elektronisch — sowie der Weg über einen Besorgungsdienst, der die Beschaffung übernimmt.

Ein gedrucktes Dokument, ein Taschenrechner und einige Euro-Münzen liegen auf einem hellen Schreibtisch neben einem Notizbuch

Diese Seite schlüsselt alle Kosten auf — auch die, die bei uns anfallen würden. Registerpilot ist selbst ein Besorgungsdienst; gerade deshalb sollen Sie vorher wissen, wofür Sie bezahlen und wofür nicht.

Der amtliche Weg: Was kostet der Auszug direkt beim Register?

Wie der kostenlose Selbstabruf Schritt für Schritt funktioniert, zeigt unsere Anleitung zum Selbstabruf.

Warum verlangen Anbieter dann Geld für ein kostenloses Dokument?

Ehrliche Antwort: Bezahlt wird nie das Dokument, sondern die Dienstleistung drumherum. Seriöse Besorgungsdienste übernehmen die Identifikation der richtigen Firma (bei ähnlichen Firmennamen die häufigste Fehlerquelle), wählen die passende Auszugsart, rufen das Dokument frisch ab und liefern es mit Rechnung — das spart Einarbeitung in ein Portal, das man sonst nie benutzt. Unseriös wird es dort, wo Anbieter den Eindruck erwecken, der Auszug selbst sei nur gegen Geld zu haben, oder wo hinter einem Einzelabruf ein Abo steckt. Ein Blick in die Preisangaben vor dem Bestellen lohnt immer.

Was kostet ein Handelsregisterauszug bei Registerpilot?

Beim beglaubigten Ausdruck lohnt der Blick auf die Zusammensetzung: Im Preis von 39,90 € stecken die Gerichtsgebühr (20 € Papierform), der Antrag beim zuständigen Registergericht und der Postversand des Originals. Details im Ratgeber Amtlich beglaubigter Handelsregisterauszug.

Woran erkennen Sie überteuerte Angebote?

Drei Prüffragen genügen:

  • Steht der Endpreis vor dem Bestellen fest? Seriöse Anbieter nennen einen festen Betrag inklusive Umsatzsteuer — keine Zuschläge, die erst im Kleingedruckten auftauchen.
  • Ist es ein Einzelkauf oder ein Abo? Manche Portale koppeln den Auszug an eine kostenpflichtige Mitgliedschaft. Für einen einzelnen Auszug braucht niemand ein Abo.
  • Wird die Gratis-Alternative verschwiegen? Wer verschleiert, dass der amtliche Selbstabruf kostenlos ist, verdient kein Vertrauen — die Dienstleistung muss für sich sprechen.

Häufige Fragen zu den Kosten

Ist der Handelsregisterauszug wirklich kostenlos?

Der elektronische Abruf auf dem amtlichen Registerportal handelsregister.de ist seit dem 1. August 2022 kostenlos — für alle Auszugsarten (AD, CD, HD, SI) und auch für eingereichte Dokumente wie Gesellschafterliste und Satzung. Kostenpflichtig ist nur der amtlich beglaubigte Ausdruck vom Registergericht.

Was kostet ein beglaubigter Handelsregisterauszug?

Das Registergericht berechnet für den amtlich beglaubigten Ausdruck 20 Euro in Papierform und 10 Euro in elektronischer Form (Kostenverzeichnis zum GNotKG, Nrn. 17001 und 17003). Bei Registerpilot kostet die Besorgung 39,90 Euro — darin sind Gerichtsgebühr, Antragstellung und Standardversand des Originals enthalten.

Warum kostete der Handelsregisterauszug früher 4,50 Euro?

Bis Ende Juli 2022 sah das Gerichtskostenrecht für jeden elektronischen Registerabruf eine Gebühr von 4,50 Euro pro Dokument vor. Das Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) hat diese Abrufgebühr zum 1. August 2022 abgeschafft.

Was kostet ein Handelsregisterauszug bei einem Besorgungsdienst?

Die Preise für die Besorgung eines einfachen Handelsregisterauszugs liegen am Markt meist zwischen rund 4,50 und 10 Euro pro Dokument. Registerpilot berechnet 8,90 Euro als Endpreis inklusive Umsatzsteuer — geliefert wird ein frisch abgerufenes, geprüftes PDF per E-Mail mit Rechnung.

Fallen beim Handelsregisterauszug laufende Kosten oder Abos an?

Beim amtlichen Selbstabruf nicht — und bei Registerpilot auch nicht: Jede Bestellung ist ein Einzelkauf ohne Konto und ohne Abo. Vorsicht ist bei Portalen geboten, die den Auszug an eine kostenpflichtige Mitgliedschaft koppeln; das erkennen Sie an den Preisangaben vor dem Bestellschritt.

Kostet die Gesellschafterliste oder Satzung extra?

Beim amtlichen Portal nicht: Gesellschafterliste, Satzung und weitere eingereichte Dokumente liegen in der Dokumentenansicht (DK) und sind dort kostenlos abrufbar. Bei Registerpilot kostet die Besorgung wie beim Registerauszug 8,90 Euro pro Dokument.

Zahlen Schweizer Kunden einen Aufschlag?

Nein. Bei Registerpilot gilt für Schweizer Kundschaft der gleiche Betrag in Franken, also zum Beispiel 8.90 CHF statt 8,90 Euro — ohne Umrechnungszuschlag. Die Preise sind Endpreise inklusive der jeweils anfallenden Mehrwertsteuer.

Selbst abrufen — oder für 8,90 € besorgen lassen?

Mit der verlinkten Anleitung rufen Sie den Auszug kostenlos selbst ab. Oder wir übernehmen: Firma identifizieren, frisch abrufen, prüfen — als PDF per E-Mail, mit Rechnung.

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Quellen