Die EORI-Nummer — Ihr Schlüssel zum EU-Zoll

Wer in der EU Waren ein- oder ausführt, braucht eine EORI-Nummer — die Registrierungsnummer der Zollverwaltung. Wichtig für Schweizer: Die Schweizer UID zählt beim EU-Zoll nicht. Beantragt wird die EORI kostenlos über das deutsche Zoll-Portal; der Login dafür läuft über das ELSTER-Organisationszertifikat Ihrer Firma. Dieser Guide zeigt die Kette Schritt für Schritt.

Braucht Ihre Firma eine EORI-Nummer?

  • Ja, sobald sie beim Zoll aktiv wird: Waren importiert oder exportiert, Zollanmeldungen abgibt oder Zoll-Bewilligungen nutzt.
  • Die Schweizer UID reicht nicht — die Schweiz kennt keine EORI, und für EU-Zollzwecke verweist auch der Schweizer Zoll auf die EU-EORI.
  • Reine Dienstleister ohne Warenverkehr brauchen in der Regel keine.

Die Beantragungs-Kette — so hängt alles zusammen

  1. Deutsche Steuernummer — aus dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung
  2. ELSTER-Organisationszertifikat — damit meldet sich Ihre Firma am Zoll-Portal an
  3. Zoll-Portal (zoll-portal.de): Dienstleistung „EORI-Nr. Verwaltung" öffnen, Antrag ausfüllen, absenden
  4. Die EORI vergibt die Generalzolldirektion — kostenlos; eine amtliche Bearbeitungsfrist gibt es nicht, der Online-Weg ist der schnellste

Stolpersteine für Schweizer Firmen

  • Wer darf die Zollanmeldung abgeben? Die Person oder Firma, die beim EU-Zoll anmeldet (der „Anmelder“), muss in der Regel in der EU ansässig sein. Zwei Wege für die Schweizer Firma: eine eigene Niederlassung in der EU — oder Sie beauftragen einen Spediteur in der EU, der die Zollanmeldung in eigenem Namen für Sie abgibt (sogenannte indirekte Vertretung)
  • Ihre Betriebsstätte bekommt keine eigene EORI: Die deutsche Betriebsstätte läuft unter der EORI Ihres Schweizer Hauptsitzes (auf Wunsch mit eigener Niederlassungsnummer). Eine deutsche GmbH ist dagegen eine eigene Gesellschaft — sie bekommt ihre eigene EORI
  • Richtiges Land: Beantragt wird die EORI in dem EU-Staat, in dem die erste Zollanmeldung ansteht — für die meisten unserer Kunden ist das Deutschland

Häufige Fragen

Was kostet die EORI-Nummer?

Nichts — die Vergabe durch die Generalzolldirektion ist gebührenfrei. Kostenpflichtige Angebote im Netz sind Drittanbieter, die nur den kostenlosen Behördenweg weiterverkaufen.

Reicht nicht meine Schweizer UID-Nummer?

Nein. Die UID ist eine Schweizer Unternehmensnummer; beim EU-Zoll zählt ausschließlich die EORI. Auch der Schweizer Zoll verweist für EU-Zollzwecke auf die EU-EORI.

Bekommt meine deutsche Betriebsstätte eine eigene EORI-Nummer?

Nein — unselbständige Niederlassungen werden unter der EORI des Hauptsitzes geführt, bei Bedarf mit einer eigenen Niederlassungsnummer. Nur eine eigenständige Gesellschaft wie die deutsche GmbH erhält eine eigene EORI.

Wie lange dauert die Beantragung?

Eine amtliche Frist gibt es nicht. Der Online-Weg über das Zoll-Portal ist der schnellste — planen Sie die Kette Steuernummer → ELSTER-Zertifikat → Zoll-Portal aber frühzeitig, sie braucht insgesamt einige Wochen Vorlauf.

Quellen

Hinweis: Dieser Guide ist ein Informationsservice und ersetzt keine Steuer-, Rechts- oder Zollberatung.