Datenschutzerklärung

Stand: 22.07.2026

1. Verantwortliche

Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf registerpilot.de ist:

honeyflow GmbH Weiherstrasse 22 8280 Kreuzlingen, Schweiz E-Mail: registerpilot@honeyflow.ch

Da sich das Angebot an Personen in Deutschland richtet, gilt neben dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) auch die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da keine gesetzliche Pflicht dazu besteht.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb der Website und die Abwicklung von Bestellungen erforderlich ist. Wir setzen keine Marketing-Cookies und kein Tracking zu Werbezwecken ein und verkaufen keine Daten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

3. Besuch der Website (Hosting)

Die Website wird bei der Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Beim Aufruf verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Informationen) in Server-Logfiles, um die Website auszuliefern und die Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln bzw. die Zertifizierung von Vercel unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Reichweitenmessung ohne Cookies: Um zu verstehen, welche Seiten wie oft besucht werden, nutzen wir Vercel Web Analytics. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine seitenübergreifenden Profile gebildet; Seitenaufrufe werden anhand eines technischen Kurzmerkmals nur für die Dauer eines Besuchs zusammengefasst und ohne Wiedererkennung über den Besuch hinaus anonym gezählt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Auswertung und Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Aus demselben Grund verwendet diese Website auch kein Cookie-Banner: Es werden keine einwilligungspflichtigen Cookies oder vergleichbaren Techniken eingesetzt (§ 25 TDDDG).

4. Anfrage- und Bestellformular

Wenn Sie über unser Formular eine Anfrage oder Bestellung senden, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben: Name der gesuchten Firma, Ort, gewünschte Dokumentart, Ihre E-Mail-Adresse, eine optionale Bemerkung sowie die Seite, von der die Anfrage kam. Bei Übergabe-Links unserer Partner (z. B. bizzcenter) werden die im Link übergebenen Angaben (Firma, Ort, Dokumentart, ggf. E-Mail-Adresse) in das Formular übernommen und Ihnen vor dem Absenden zur Prüfung angezeigt.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Für die technische Entgegennahme der Formulardaten nutzen wir die Automatisierungsplattform Windmill (Windmill Labs, Inc.).

Über den Eingang neuer Anfragen informieren wir uns intern über den Messenger-Dienst Telegram; dabei werden Angaben aus dem Formular an Telegram übermittelt.

Kostenlose Check-Tools mit E-Mail-Freischaltung

Bei einzelnen kostenlosen Werkzeugen (z. B. dem Gewerbeanmeldung-Check) können Sie das vollständige Ergebnis freischalten, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben und einwilligen, von uns E-Mails rund um Behördengänge in Deutschland zu erhalten. Wir speichern dabei Ihre E-Mail-Adresse, das gewählte Ergebnis und den Zeitpunkt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — per Abmeldelink in jeder E-Mail oder formlos an die im Impressum genannte Adresse.

Erzeugt ein Werkzeug Dokumente (z. B. der Gewerbeanmeldung-Assistent mit dem Formular GewA 1), werden die dafür eingegebenen Angaben — einschließlich personenbezogener Daten wie Geburtsdatum und Privatanschrift — ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet: Das Dokument entsteht lokal auf Ihrem Gerät und wird nicht an uns übertragen. Ein Zwischenspeicher im Browser (Local Storage) bewahrt Ihre Eingaben vor Datenverlust beim Neuladen; er lässt sich über die Browser-Einstellungen jederzeit löschen.

5. Bestellabwicklung und Vollmacht

Zur Ausführung Ihrer Bestellung geben wir Daten nur weiter, soweit das für die jeweilige Leistung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):

Register und Behörden: Beim Abruf von Registerdokumenten und — soweit bestellt — bei der Beantragung einer Apostille handeln wir auf Grundlage der von Ihnen in den AGB erteilten Vollmacht in Ihrem Namen; dabei können Ihr Name bzw. Ihre Firmenangaben an die zuständige Stelle übermittelt werden.
Übersetzer: Bei bestellten beglaubigten Übersetzungen erhält der beauftragte Übersetzer das zu übersetzende Dokument.
Versanddienstleister: Für den Versand von Originalen geben wir Name und Lieferanschrift an die eingesetzten Post- und Versanddienstleister weiter (Zustellung in der Schweiz über die Schweizerische Post).
Zahlungsdienstleister: Die Online-Zahlung wird über Stripe abgewickelt (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland, ggf. unter Einbindung der Stripe, Inc., USA). Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) geben Sie direkt bei Stripe ein; wir erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten, sondern nur die Bestätigung der Zahlung. Informationen zum Datenschutz bei Stripe: stripe.com/de/privacy.

Die bestellten Registerdokumente enthalten Angaben aus öffentlichen Registern; darin können auch personenbezogene Daten Dritter enthalten sein (z. B. Namen von Geschäftsführern). Wir rufen diese Daten je Auftrag frisch ab, geben sie unverändert an Sie weiter und legen keine eigenen Register- oder Dokumentbestände zum Wiederverkauf an.

6. E-Mail-Kommunikation und Dokumentzustellung

Die Zustellung der Dokumente (PDF) und unsere Kommunikation mit Ihnen laufen per E-Mail. Unser Postfach wird derzeit bei Google betrieben (Google Workspace; Google Ireland Limited, ggf. unter Einbindung der Google LLC, USA). E-Mails werden transportverschlüsselt übertragen; eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung findet nicht statt.

7. Lead-Weitergabe an bizzcenter

Wenn Sie auf unseren Gründungs-Seiten ausdrücklich anfragen, an den Geschäftsadressen-Anbieter bizzcenter vermittelt zu werden, geben wir Ihre Kontaktdaten mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) dorthin weiter. Ohne diese Einwilligung erfolgt keine Weitergabe; Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Unser Sitz ist in der Schweiz; für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Soweit Dienstleister Daten in den USA oder anderen Drittländern verarbeiten (siehe oben: Vercel, Google, Stripe, Telegram, ggf. Windmill), erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen (einschließlich EU-U.S. Data Privacy Framework) oder EU-Standardvertragsklauseln.

9. Speicherdauer

Anfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, löschen wir spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt.
Bestell-, Vertrags- und Rechnungsdaten bewahren wir auf, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen — nach schweizerischem Recht in der Regel 10 Jahre (Art. 958f OR); soweit deutsche handels- oder steuerrechtliche Pflichten anwendbar sind, gelten deren Fristen.
Besorgte Dokumente halten wir nur so lange vor, wie es für die Zustellung und die Abwicklung des Auftrags erforderlich ist; es wird kein Dokumentbestand auf Vorrat geführt.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenden Sie sich dazu formlos an registerpilot@honeyflow.ch.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren — in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), in der EU bei der Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen oder die eingesetzten Dienstleister ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung; das Stand-Datum oben zeigt die letzte Aktualisierung.