Handelsregisterauszug aus Deutschland bestellen

Ein Handelsregisterauszug ist der amtliche Nachweis über eine eingetragene Firma: Rechtsform, Sitz, Vertretungsbefugnis und Kapital. Geführt wird das Handelsregister elektronisch von den deutschen Registergerichten (§ 8 HGB); die Einsicht steht jedem offen, ohne dass ein berechtigtes Interesse nachzuweisen wäre (§ 9 HGB). Registerpilot besorgt die Dokumente zum Festpreis — 8,90 Euro je Ausdruck, 39,90 Euro für den amtlich beglaubigten Ausdruck — und liefert sie geprüft als PDF per E-Mail, in der Regel innerhalb von 24 bis 48 Stunden. Finden wir Ihre Firma nicht, erstatten wir den vollen Betrag.

Hände nehmen ein gedrucktes mehrseitiges Dokument aus einem braunen Versandumschlag, im Hintergrund ein Laptop auf hellem Schreibtisch

Welche Dokumente besorgen wir?

Wie läuft es ab — und wie schnell?

Firma nennen → wir besorgen und prüfen → PDF per E-Mail. Lieferung in der Regel innerhalb von 24 bis 48 Stunden; finden wir Ihre Firma nicht, erstatten wir den vollen Betrag. Zu jeder Lieferung gehört eine Rechnung der honeyflow GmbH — auch für Firmenkunden mit mehreren Bestellungen.

Wofür wird der Handelsregisterauszug gebraucht?

  • Bank und Kontoeröffnung: Nachweis von Existenz und Vertretungsbefugnis — meist als aktueller Ausdruck (AD), oft mit Höchstalter.
  • Notartermin: etwa bei Gründung, Anteilsverkauf oder Immobiliengeschäften; teils als beglaubigter Ausdruck.
  • Geschäftspartner-Prüfung: Wer zeichnet? Gibt es Prokura? Der Auszug beantwortet es verbindlich.
  • Verwendung in der Schweiz: für Schweizer Banken und Behörden — Besonderheiten erklärt der Ratgeber Deutschen Auszug in der Schweiz verwenden.
  • Laufende Beobachtung einer Firma: Wer Änderungen bei Kunden oder Lieferanten mitbekommen will, findet die kostenlosen Wege unter Handelsregister überwachen.
  • Zahlen statt Struktur: Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen stehen nicht im Auszug, sondern im Unternehmensregister — Jahresabschluss einer Firma einsehen zeigt den Weg dorthin.
  • Nachweis oder bloße Recherche? Wann ein Firmenprofil aus einer privaten Datenbank reicht und wann es der amtliche Auszug sein muss, klärt Firmendatenbank oder amtlicher Auszug; wie alt der Nachweis sein darf, das Merkblatt Gültigkeit von Nachweisen.

Ratgeber rund um den Handelsregisterauszug

Häufige Fragen zur Bestellung

Warum für einen Handelsregisterauszug bezahlen, wenn der amtliche Abruf kostenlos ist?

Der Abruf auf dem amtlichen Registerportal handelsregister.de ist kostenlos — bei Registerpilot bezahlen Sie die Dienstleistung: Wir identifizieren die richtige Firma anhand von Registernummer und Registergericht, rufen das Dokument frisch ab, prüfen es und stellen es mit Rechnung zu.

Welchen Handelsregisterauszug brauche ich für die Bank?

Banken verlangen in der Regel den aktuellen Ausdruck (AD) mit dem heutigen Registerstand. Welcher Ausdruck wofür passt, erklärt der Ratgeber "AD, CD, HD & SI erklärt" — im Zweifel kurz beim Empfänger nachfragen, welche Art und welches Höchstalter verlangt werden.

Wie schnell bekomme ich den Handelsregisterauszug?

In der Regel liefert Registerpilot innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach der Bestellung als PDF per E-Mail.

Kann ich als Firma auf Rechnung bestellen?

Ja. Jede Lieferung von Registerpilot enthält eine Rechnung der honeyflow GmbH. Firmenkunden mit regelmäßigem Bedarf — etwa Kanzleien oder Gründungsberater — erhalten auf Anfrage Sammelrechnung und Konditionen.

Was kostet ein Handelsregisterauszug bei Registerpilot?

Aktueller, chronologischer und historischer Ausdruck sowie Gesellschafterliste und Satzung kosten je 8,90 € als Endpreis inklusive Umsatzsteuer. Der amtlich beglaubigte Ausdruck kostet 39,90 € inklusive Gerichtsgebühr und Standardversand. Bezahlt werden kann in Euro oder Schweizer Franken.

Brauche ich die Registernummer, um zu bestellen?

Nein. Firmenname und Sitz der Firma genügen — Registerpilot ermittelt Registernummer (z. B. HRB 12345) und zuständiges Registergericht. Wer die Nummer zur Hand hat, kann sie angeben; das schließt Verwechslungen mit ähnlich benannten Firmen von vornherein aus.

Was passiert, wenn Registerpilot meine Firma nicht findet?

Dann wird der volle Betrag erstattet. Typische Ursachen sind ein abweichend eingetragener Firmenname oder eine Rechtsform, die gar nicht im Handelsregister steht — in beiden Fällen entstehen keine Kosten.

Bekomme ich den Handelsregisterauszug auch als Original per Post?

Die einfachen Ausdrucke (AD, CD, HD) sowie Gesellschafterliste und Satzung liefert Registerpilot als PDF per E-Mail. Ein Original in Papierform gibt es nur beim amtlich beglaubigten Ausdruck — der wird per Post zugestellt, der Standardversand ist im Preis enthalten.

Wie aktuell ist der gelieferte Auszug?

Registerpilot ruft jedes Dokument für jeden Auftrag einzeln und frisch beim Registerportal ab — der aktuelle Ausdruck zeigt also den Registerstand vom Abruftag. Das ist wichtig, weil viele Empfänger nur Auszüge bis zu einem bestimmten Alter akzeptieren, verbreitet sind rund drei Monate.

Kann ich mehrere Dokumente in einer Bestellung kombinieren?

Ja. Im Bestellformular lassen sich mehrere Dokumente ankreuzen — etwa aktueller Ausdruck plus Gesellschafterliste. Die Gesamtsumme steht vor dem Bestellen fest, geliefert wird alles gesammelt als PDF per E-Mail mit einer Rechnung.

Quellen