AD, CD, HD & SI: Welcher Handelsregister-Ausdruck ist der richtige?

Das deutsche Handelsregister kennt vier Abruf-Varianten: Der aktuelle Ausdruck (AD) zeigt den heutigen Stand der Eintragungen, der chronologische Ausdruck (CD) alle Eintragungen seit der elektronischen Registerführung, der historische Ausdruck (HD) die eingescannten alten Papier-Registerblätter, und der strukturierte Registerinhalt (SI) ist ein maschinenlesbarer Datensatz für Software. Für Bank, Behörde und Geschäftspartner ist fast immer der AD die richtige Wahl.

Vier gedruckte Dokumente mit unterschiedlichem Aufbau liegen nebeneinander auf einem hellen Holztisch, eine Hand vergleicht zwei davon

Welchen Ausdruck verlangt die Bank?

Den aktuellen Ausdruck (AD). Er belegt den heutigen Registerstand — Firma, Sitz, Geschäftsführung, Vertretungsbefugnis — und ist zum Abrufzeitpunkt tagesaktuell. Viele Empfänger akzeptieren nur Auszüge bis zu einem bestimmten Alter; fragen Sie im Zweifel nach Art und Höchstalter, bevor Sie abrufen oder bestellen.

Die vier Varianten im Vergleich

KürzelNameInhaltTypischer Zweck
ADAktueller AusdruckLetzter Stand der EintragungenBank, Behörden, Geschäftspartner — der Standard
CDChronologischer AusdruckAlle Eintragungen des elektronischen Registerblatts, auch gelöschteHistorie nachvollziehen: Prüfungen, Due Diligence, Rechtsstreit
HDHistorischer AusdruckEingescannte Registerblätter aus der Zeit vor der elektronischen FührungRecherchen weit zurück, alte Firmenverhältnisse
SIStrukturierter RegisterinhaltRegisterdaten als maschinenlesbare Datei (XML)Software und Datenverarbeitung — nicht zum Vorlegen gedacht

Daneben gibt es im Portal die Dokumentenansicht (DK): Dort liegen die eingereichten Originaldokumente wie Gesellschafterliste und Satzung — das sind eigene Dokumente, keine Ausdruck-Variante des Registerblatts.

Was steckt rechtlich dahinter?

Die Handelsregisterverordnung kennt zwei Ausdruck-Arten (§ 30a HRV): Der chronologische Ausdruck "gibt alle Eintragungen des Registerblatts wieder", der aktuelle Ausdruck "enthält den letzten Stand der Eintragungen" — und wenn nichts anderes beantragt ist, gibt es den aktuellen. Der "historische Ausdruck" ist die Portal-Bezeichnung für die eingescannten Registerblätter aus der Papierzeit; der strukturierte Registerinhalt ist ein Datenangebot des Registerportals für die maschinelle Weiterverarbeitung.

Wo bekommen Sie den passenden Ausdruck?

Alle vier Varianten lassen sich auf dem amtlichen Registerportal handelsregister.de kostenlos selbst abrufen — die komplette Anleitung: Handelsregisterauszug kostenlos selbst abrufen. Oder Sie überlassen uns die Auswahl gleich mit: Beim Bestellen genügt der Verwendungszweck — wir liefern die passende Variante, geprüft und mit Rechnung. Nur der amtlich beglaubigte Ausdruck ist ein Sonderfall: Ihn stellt das Registergericht aus, mehr dazu im Ratgeber Amtlich beglaubigter Handelsregisterauszug.

Häufige Fragen zu den Ausdruck-Arten

Was ist der Unterschied zwischen AD und CD beim Handelsregisterauszug?

Der aktuelle Ausdruck (AD) zeigt nur den heutigen Stand der Eintragungen einer Firma. Der chronologische Ausdruck (CD) zeigt zusätzlich alle früheren Eintragungen des elektronischen Registerblatts — also auch, was inzwischen geändert oder gelöscht wurde (§ 30a HRV).

Welcher Handelsregisterauszug zeigt frühere Geschäftsführer?

Der chronologische Ausdruck (CD): Er enthält alle Eintragungen seit der elektronischen Registerführung, also auch ausgeschiedene Geschäftsführer. Liegt der Wechsel vor der Umstellung auf das elektronische Register, hilft der historische Ausdruck (HD) mit den alten Registerblättern.

Was ist der strukturierte Registerinhalt (SI)?

Der strukturierte Registerinhalt (SI) ist der Handelsregister-Inhalt als maschinenlesbare XML-Datei. Er ist für Software und Datenverarbeitung gedacht — zum Vorlegen bei Bank oder Behörde nimmt man stattdessen den aktuellen Ausdruck (AD) als PDF.

Wie alt darf ein Handelsregisterauszug für die Bank sein?

Das legt jeder Empfänger selbst fest; verbreitet ist ein Höchstalter von rund drei Monaten. Da der Abruf tagesaktuell möglich ist, gilt als Faustregel: kurz vor dem Einreichen frisch abrufen oder bestellen.

Welchen Handelsregisterauszug verlangt der Notar?

Für die meisten Beurkundungen genügt der aktuelle Ausdruck (AD); manche Notare und Grundbuchämter verlangen einen amtlich beglaubigten Ausdruck vom Registergericht. Vor dem Termin kurz im Notariat nachfragen erspart doppelte Beschaffung.

Was bedeuten HRB und HRA in der Registernummer?

HRB steht für Abteilung B des Handelsregisters, dort sind Kapitalgesellschaften wie GmbH, UG und AG eingetragen. HRA ist Abteilung A für Einzelkaufleute und Personengesellschaften wie OHG und KG. Die Abteilung gehört fest zur Registernummer — HRB 12345 und HRA 12345 sind zwei verschiedene Firmen.

Zeigt der aktuelle Ausdruck (AD) auch die Prokura?

Ja. Der AD enthält den aktuellen Stand aller eingetragenen Tatsachen — dazu gehören Geschäftsführung, Vertretungsregelung und erteilte Prokuren. Erloschene Prokuren zeigt erst der chronologische Ausdruck (CD).

Welcher Ausdruck eignet sich für eine Due Diligence?

Der chronologische Ausdruck (CD) — er macht die Entwicklung der Firma nachvollziehbar: frühere Firmierungen, Sitzverlegungen, Geschäftsführerwechsel, Kapitalmaßnahmen. Reichen die elektronischen Eintragungen nicht weit genug zurück, ergänzt der historische Ausdruck (HD) die alten Papier-Registerblätter.

Unsicher, welcher Ausdruck es sein muss?

Nennen Sie uns einfach den Verwendungszweck — wir besorgen die passende Variante, geprüft und als PDF per E-Mail.

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Quellen