GbR ins Gesellschaftsregister eintragen: Notar, Ablauf, Kosten

Eine GbR wird über einen Notar ins Gesellschaftsregister eingetragen: Die Anmeldung muss elektronisch in öffentlich beglaubigter Form beim Registergericht am Sitz der Gesellschaft eingereicht werden (§ 707 BGB in Verbindung mit § 12 HGB). Das Registergericht berechnet für die Ersteintragung 150 Euro (bis drei Gesellschafter) plus 50 Euro Bereitstellungsgebühr; dazu kommen die Notarkosten — bei zwei Gesellschaftern rund 78 Euro netto zuzüglich Auslagen und Mehrwertsteuer.

Ob Ihre GbR überhaupt eingetragen werden muss, klärt die Seite GbR oder eGbR: Wann ist die Eintragung Pflicht? — hier geht es um das Wie: Ablauf, Unterlagen und Kosten.

Der Ablauf in vier Schritten

1. Angaben zusammenstellen: Die Anmeldung muss enthalten (§ 707 Abs. 2 BGB): Name, Sitz und Anschrift der Gesellschaft (in einem EU-Mitgliedstaat); zu jedem Gesellschafter Name, Vorname, Geburtsdatum und Wohnort (bei beteiligten Gesellschaften: Firma, Rechtsform, Sitz, Register und Registernummer); die Vertretungsbefugnis der Gesellschafter; und die Versicherung, dass die Gesellschaft nicht bereits im Handels- oder Partnerschaftsregister eingetragen ist.
2. Notartermin: Der Notar entwirft die Registeranmeldung und beglaubigt die Unterschriften aller anmeldenden Gesellschafter. Seit einigen Jahren geht das auch online: Die öffentliche Beglaubigung per Videokommunikation ist für Registeranmeldungen ausdrücklich zulässig (§ 12 Abs. 1 HGB, § 40a BeurkG).
3. Einreichung und Eintragung: Der Notar reicht die Anmeldung elektronisch beim Registergericht am Sitz der Gesellschaft ein. Das Gericht prüft und trägt die Gesellschaft ein — ab dann führt sie den Namenszusatz „eGbR" oder „eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts" (§ 707a Abs. 2 BGB).
4. Folgepflicht Transparenzregister: Als eingetragene Personengesellschaft muss die eGbR ihre wirtschaftlich Berechtigten unverzüglich dem Transparenzregister mitteilen (§ 20 Abs. 1 GwG). Diesen Schritt erledigen die Gesellschafter selbst — er wird nach der Registereintragung gern vergessen.

Was kostet die Eintragung als eGbR?

Wie lange dauert die Eintragung?

Eine gesetzliche Frist für die Bearbeitung gibt es nicht; die Dauer hängt vom jeweiligen Registergericht und der Vollständigkeit der Anmeldung ab. Wer die Eintragung für ein konkretes Vorhaben braucht — etwa einen Grundstückskauf —, sollte sie deshalb früh anstoßen: Der Notartermin für das Hauptgeschäft setzt die abgeschlossene eGbR-Eintragung voraus.

Womit Sie nach der Eintragung leben

• Namenszusatz: „eGbR" gehört ab sofort in den Namen — auf Verträgen, Rechnungen, dem Geschäftskonto. Haftet keine natürliche Person als Gesellschafter, muss der Name zusätzlich die Haftungsbeschränkung kennzeichnen (§ 707a Abs. 2 BGB).
• Öffentlichkeit: Gesellschafter und Vertretungsbefugnis sind über das Registerportal einsehbar — was genau, zeigt der Ratgeber Gesellschaftsregisterauszug.
• Dauerhaftigkeit: Ein einfaches Zurück zur nicht eingetragenen GbR gibt es nicht — nach der Eintragung ist eine Löschung nur nach den allgemeinen Vorschriften möglich, also regulär über Auflösung und Liquidation (§ 707a Abs. 4 BGB).

Häufige Fragen zur eGbR-Eintragung