HRB-Nummer herausfinden — so finden Sie jede Handelsregisternummer

Die HRB-Nummer einer Firma finden Sie auf drei Wegen: im Impressum der Firmen-Website (Pflichtangabe nach § 5 DDG), auf Geschäftsbriefen und Rechnungen (Pflicht nach § 35a GmbHG bzw. § 37a HGB) — oder per kostenloser Suche auf dem amtlichen Registerportal handelsregister.de, das zu jedem Firmennamen Registernummer und Registergericht anzeigt. Wichtig: Eindeutig ist die Nummer nur zusammen mit dem Registergericht.

Was bedeutet HRB — und was ist der Unterschied zu HRA?

Das Handelsregister besteht aus zwei Abteilungen (§ 3 der Handelsregisterverordnung). Daraus ergeben sich die beiden Nummernkreise:

• HRA — Abteilung A: Einzelkaufleute und Personengesellschaften wie OHG und KG (dazu einige Sonderfälle wie die Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung).
• HRB — Abteilung B: Kapitalgesellschaften, also GmbH (inklusive UG haftungsbeschränkt), AG, SE, KGaA und Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit.

Eine GmbH hat also immer eine HRB-Nummer, eine KG immer eine HRA-Nummer. Daneben führen dieselben Registergerichte weitere Register mit eigenen Kürzeln — etwa GnR (Genossenschaften), PR (Partnerschaften), VR (Vereine) und GsR (das Gesellschaftsregister der eGbR).

Wo steht die HRB-Nummer? Die drei schnellsten Fundorte

1. Impressum der Website: Wer geschäftsmäßig digitale Dienste anbietet und im Handelsregister eingetragen ist, muss Register und Registernummer im Impressum nennen (§ 5 Abs. 1 Nr. 4 DDG). Das Impressum ist deshalb der schnellste Fundort.
2. Geschäftsbriefe, E-Mails, Rechnungen: Eine GmbH muss auf allen Geschäftsbriefen — „gleichviel welcher Form", also auch in E-Mail-Signaturen — Registergericht und Registernummer angeben (§ 35a GmbHG; für Einzelkaufleute § 37a HGB, für die AG § 80 AktG). Ein Blick in die Fußzeile der letzten Rechnung genügt oft.
3. Registerportal: Wenn beides nicht greifbar ist, liefert die kostenlose Suche auf handelsregister.de die Nummer zu jedem eingetragenen Unternehmen — so geht's:

Warum gibt es dieselbe HRB-Nummer mehrfach?

Weil jedes Registergericht seine Nummern selbst vergibt. Unsere Recherche im Registerportal (Stand 18.07.2026) zeigt das deutlich: Zur Nummer „HRB 12345" existieren Eintragungen bei über zwanzig verschiedenen Amtsgerichten — von Aachen bis Saarbrücken, jeweils für eine andere Firma. Eindeutig ist eine Handelsregisternummer deshalb nur in der Kombination aus Registergericht, Registerart und Nummer, etwa „Amtsgericht Freiburg i. Br., HRB 12345". Wer eine Firma prüft oder einen Auszug bestellt, sollte immer beides notieren — genau so identifizieren auch wir jede Firma vor dem Abruf.

Was, wenn die Firma keine HRB-Nummer hat?

Nicht jedes Unternehmen steht im Handelsregister. Kleingewerbetreibende und Freiberufler sind gar nicht eingetragen, die GbR nur dann, wenn sie sich freiwillig oder anlassbezogen ins Gesellschaftsregister hat eintragen lassen. Fehlt die Nummer im Impressum, kann das also völlig korrekt sein — es bedeutet nur, dass es für diese Firma keinen Handelsregisterauszug gibt.

Häufige Fragen zur HRB-Nummer