Firmenbuchauszug Deutschland: so heißt er hier und so bekommen Sie ihn

"Firmenbuch" ist der österreichische Begriff. In Deutschland heißt das Gegenstück Handelsregister, das Dokument entsprechend Handelsregisterauszug. Geführt wird es nicht von Landesgerichten wie in Österreich, sondern von den Amtsgerichten als Registergerichten. Wer für eine deutsche Firma einen "Firmenbuchauszug" braucht, braucht also den Handelsregisterauszug. Registerpilot besorgt ihn für Sie: 8,90 € als PDF, 39,90 € amtlich beglaubigt.

Eine Hand legt eine dunkelblaue Mappe auf einen Schreibtisch neben einen Laptop und ausgedruckte Unterlagen, im Fenster dahinter verschneite Berge

Österreich und Deutschland: die Begriffe im Vergleich

ÖsterreichDeutschland
FirmenbuchHandelsregister
FirmenbuchauszugHandelsregisterauszug
Firmenbuchgericht (Landesgericht, in Wien das Handelsgericht)Registergericht (Amtsgericht)
Firmenbuchnummer, z. B. FN 100233 iRegisternummer, z. B. HRB 12345, nur zusammen mit dem Gericht eindeutig
UrkundensammlungRegisterordner (u. a. Gesellschafterliste, Satzung)

Die Rechtsformen heißen in beiden Ländern ähnlich (GmbH, AG, KG), die deutsche UG (haftungsbeschränkt) gibt es in Österreich aber nicht. Gesellschafter einer GmbH stehen in Deutschland nicht im Auszug, sondern in der Gesellschafterliste.

Welcher deutsche Auszug ist der richtige?

  • Aktueller Ausdruck (AD): der heutige Stand. Das ist, was die meisten Empfänger meinen, wenn sie einen Firmenbuchauszug verlangen.
  • Chronologischer Ausdruck (CD): alle Eintragungen seit Umstellung auf das elektronische Register, auch gelöschte. Wer einen Auszug mit der früheren Geschäftsführung oder früheren Adressen braucht, nimmt diesen.
  • Historischer Ausdruck (HD): Achtung, Verwechslungsgefahr. Das sind in Deutschland eingescannte Registerblätter aus der Papierzeit, nicht einfach "alle früheren Eintragungen".

Einzelheiten stehen im Ratgeber AD, CD, HD & SI erklärt, wie man den Auszug liest, im Beispiel mit Leseanleitung.

Beglaubigter Auszug für eine österreichische Stelle

Verlangt ein Gericht, eine Behörde oder eine Bank in Österreich einen beglaubigten Auszug, kommt dieser in Deutschland vom zuständigen Registergericht. Ob zusätzlich eine Apostille oder eine andere Form verlangt wird, entscheidet der Empfänger. Lassen Sie sich die Anforderung am besten schriftlich geben. Alles zu Kosten und Ablauf: Beglaubigten Handelsregisterauszug bestellen.

Und in der Schweiz?

In der Schweiz heißt das Register wie in Deutschland Handelsregister, der Auszug Handelsregisterauszug. Die Inhalte und das Register sind aber eigene, schweizerische. Für eine deutsche Firma brauchen Sie immer den deutschen Auszug, egal in welchem Land er vorgelegt wird.

Häufige Fragen zum Firmenbuchauszug für Deutschland

Gibt es in Deutschland ein Firmenbuch?

Nein, nicht unter diesem Namen. Das deutsche Gegenstück ist das Handelsregister, geführt von den Amtsgerichten als Registergerichten. Das Dokument heißt Handelsregisterauszug.

Was entspricht der Firmenbuchnummer in Deutschland?

Die Registernummer, etwa HRB 12345 für eine GmbH oder HRA 1234 für eine KG. Anders als die österreichische Firmenbuchnummer ist sie nur zusammen mit dem Registergericht eindeutig, zum Beispiel "Amtsgericht München, HRB 12345".

Wie bekomme ich einen Firmenbuchauszug für eine deutsche Firma?

Sie brauchen den deutschen Handelsregisterauszug. Sie können ihn selbst auf handelsregister.de abrufen oder bei Registerpilot bestellen: Firmenname und Ort genügen, das geprüfte PDF kommt per E-Mail, für 8,90 €.

Wird ein deutscher Handelsregisterauszug in Österreich anerkannt?

Das entscheidet die Stelle, die ihn verlangt. Manche Stellen akzeptieren das einfache PDF, andere verlangen einen amtlich beglaubigten Ausdruck und gegebenenfalls weitere Förmlichkeiten. Klären Sie das vorab mit dem Empfänger.

Deutschen Auszug bestellen?

Firmenname und Ort genügen. Wir finden das richtige Registergericht und schicken Ihnen das geprüfte PDF per E-Mail.

Ablauf: Firma nennen → wir besorgen und prüfen → PDF per E-Mail. Alle Dokumente und Preise: Handelsregisterauszug bestellen

Quellen