handelsregister.de, Unternehmensregister oder Bundesanzeiger — welches Portal wofür?

Drei amtliche Portale, drei Aufgaben: Den Handelsregisterauszug gibt es auf handelsregister.de, dem gemeinsamen Registerportal der Länder. Jahresabschlüsse für Geschäftsjahre ab 2022 stehen im Unternehmensregister (unternehmensregister.de), ältere Bilanzen und Gesellschaftsbekanntmachungen im Bundesanzeiger (bundesanzeiger.de). Alle drei sind für die normale Recherche kostenlos und ohne Registrierung nutzbar.

Person vergleicht an einem hellen Schreibtisch Inhalte auf Laptop und Tablet, davor ausgedruckte Unterlagen

Kaum etwas wird bei der Firmenrecherche so oft verwechselt wie diese drei Portale — auch, weil sich die Zuständigkeit für Jahresabschlüsse 2022 verschoben hat. Diese Seite sortiert, wo Sie was finden.

Die Kurzübersicht

handelsregister.de: das Registerportal für Auszüge

handelsregister.de ist das gemeinsame Registerportal der Länder — hier liegen die Handels-, Genossenschafts-, Partnerschafts-, Gesellschafts- und Vereinsregister aller Bundesländer. Wer einen Registerauszug braucht (aktueller, chronologischer oder historischer Ausdruck) oder eingereichte Dokumente wie Gesellschafterliste und Satzung sucht, ist hier richtig. Der Abruf ist seit dem 1. August 2022 kostenlos und ohne Konto möglich; nur die Bereitstellung noch nicht digitalisierter Altdokumente kostet auf Antrag 2 Euro pro Seite (mindestens 25 Euro). Die Auszugsarten erklärt unser Ratgeber AD, CD, HD & SI, den Abrufweg die Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Unternehmensregister: die zentrale Sammelstelle

Das Unternehmensregister (unternehmensregister.de) ist die gesetzliche Sammelstelle für Unternehmensdaten (§ 8b HGB), geführt im Auftrag des Bundesministeriums der Justiz von der Bundesanzeiger Verlag GmbH. Es bündelt Registerdaten, Rechnungslegungsunterlagen, gesellschaftsrechtliche Bekanntmachungen, Kapitalmarktinformationen und Insolvenzbekanntmachungen unter einem Dach. Seine wichtigste Rolle im Alltag: Jahresabschlüsse für Geschäftsjahre, die nach dem 31. Dezember 2021 begonnen haben, werden hier offengelegt — nicht mehr im Bundesanzeiger (Übergangsvorschrift: Art. 88 EGHGB). Recherche und Einsicht sind kostenlos und ohne Registrierung; nur die hinterlegten Bilanzen von Kleinstkapitalgesellschaften kosten 1 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer und erfordern ein Nutzerkonto.

Bundesanzeiger: Bekanntmachungen und ältere Bilanzen

Der Bundesanzeiger (bundesanzeiger.de) ist das amtliche Verkündungs- und Bekanntmachungsorgan. Dort finden Sie weiterhin Gesellschaftsbekanntmachungen (etwa zu Kapitalherabsetzungen oder Auflösungen), Kapitalmarkt-Veröffentlichungen — und die Jahresabschlüsse für Geschäftsjahre, die vor dem 1. Januar 2022 begonnen haben. Die Suche ist kostenlos und ohne Registrierung möglich. Wichtig zu wissen: Hinterlegte Jahresabschlüsse von Kleinstkapitalgesellschaften sind im Bundesanzeiger nicht recherchierbar — die gibt es ausschließlich über das Unternehmensregister.

Der häufigste Praxisfall: Auszug plus Bilanz

Wer eine Firma prüft — als Geschäftspartner, Vermieter oder Bank — braucht meist beides: den aktuellen Registerauszug (wer vertritt die Firma, wo sitzt sie?) und einen Blick in die letzten Abschlüsse (wie steht sie da?). Der Weg: Auszug auf handelsregister.de abrufen, Jahresabschluss im Unternehmensregister nachschlagen. Den ersten Teil übernehmen wir auf Wunsch — frisch abgerufen, geprüft, als PDF per E-Mail über die Bestellseite.

Häufige Fragen zu den drei Portalen

Wo finde ich den Jahresabschluss einer GmbH?

Jahresabschlüsse für Geschäftsjahre, die nach dem 31. Dezember 2021 begonnen haben, sind im Unternehmensregister (unternehmensregister.de) offengelegt; ältere Abschlüsse stehen im Bundesanzeiger (bundesanzeiger.de). Beide Recherchen sind kostenlos — nur hinterlegte Bilanzen von Kleinstkapitalgesellschaften kosten im Unternehmensregister 1 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer und erfordern eine Registrierung.

Ist das Unternehmensregister dasselbe wie das Handelsregister?

Nein. Das Handelsregister wird von den Registergerichten geführt und über das Registerportal handelsregister.de abgerufen — dort gibt es die Registerauszüge. Das Unternehmensregister (§ 8b HGB) ist eine zentrale Sammelstelle, die Registerdaten, Jahresabschlüsse, Bekanntmachungen und Kapitalmarktinformationen bündelt; es ersetzt den Registerauszug nicht.

Warum finde ich neue Bilanzen nicht mehr im Bundesanzeiger?

Seit der Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) werden Rechnungslegungsunterlagen an das Unternehmensregister übermittelt statt im Bundesanzeiger veröffentlicht — erstmals für Geschäftsjahre, die nach dem 31. Dezember 2021 begonnen haben (Art. 88 EGHGB). Für ältere Geschäftsjahre bleibt der Bundesanzeiger die richtige Quelle.

Kosten die drei Portale etwas?

Für die normale Recherche nicht: handelsregister.de liefert Registerauszüge seit August 2022 kostenlos, Unternehmensregister und Bundesanzeiger sind für Suche und Einsicht ebenfalls kostenlos und ohne Registrierung nutzbar. Ausnahmen sind die hinterlegten Bilanzen von Kleinstkapitalgesellschaften (1 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer im Unternehmensregister) und die Bereitstellung noch nicht digitalisierter Altdokumente beim Registerportal (2 Euro pro Seite, mindestens 25 Euro).

Wo rufe ich den Auszug einer eGbR ab?

Das Gesellschaftsregister der eGbR wird wie das Handelsregister über das gemeinsame Registerportal handelsregister.de geführt und abgerufen. Was der Gesellschaftsregisterauszug enthält, erklärt unser eigener Ratgeber dazu.

Wer betreibt das Unternehmensregister?

Das Unternehmensregister wird nach § 8b HGB vom Bundesministerium der Justiz elektronisch geführt; registerführende Stelle ist die Bundesanzeiger Verlag GmbH in Köln, die das Register im Auftrag des Ministeriums betreibt.

Welches Portal brauche ich für einen Handelsregisterauszug?

Immer handelsregister.de — das gemeinsame Registerportal der Länder ist die einzige amtliche Quelle für die Registerauszüge (AD, CD, HD) und die eingereichten Dokumente wie Gesellschafterliste und Satzung. Unternehmensregister und Bundesanzeiger liefern keine Registerauszüge.

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Quellen