Einsicht ins Transparenzregister: den Auszug selbst abrufen

Ihren Transparenzregisterauszug können Sie selbst besorgen: Auf dem amtlichen Portal transparenzregister.de registrieren Sie sich kostenlos, legitimieren sich für Ihre Firma und beantragen den Auszug: die amtliche Gebühr beträgt 1,65 € je abgerufenem Dokument (Stand 10/2026). Anders als beim Handelsregister ist der Zugang beschränkt: Fremde Unternehmen einzusehen verlangt ein berechtigtes Interesse (§ 23 GwG).

Das ist unsere Ehrlichkeitsseite fürs Transparenzregister: Sie brauchen keinen Dienstleister, um an Ihren Auszug zu kommen. Was Sie brauchen, ist ein Portal-Konto, eine Legitimation und etwas Geduld. Genau diesen Aufwand nehmen wir Ihnen andernfalls ab.

Schritt für Schritt zum Eigenauszug

1. Konto anlegen: Auf transparenzregister.de ein Nutzerkonto mit E-Mail-Adresse und Passwort erstellen, kostenlos. Der Aktivierungslink gilt 24 Stunden. Konten sind personengebunden: Sammelkonten für eine Firma gibt es nicht, das Konto gehört zu der Person, die es anlegt.
2. Konto für die Firma freischalten: Unter "Funktionen des Nutzerkontos erweitern" die "Einsichtnahme mit berechtigtem Interesse" wählen und zwei Nachweise hochladen: einen aktuellen Handelsregisterauszug der eigenen Firma (alternativ die LEI-Nummer) und ein von einer vertretungsberechtigten Person unterschriebenes Schreiben, dass der Kontoinhaber mit seiner E-Mail-Adresse das Konto für die Firma führen darf. Alleinvertretungsberechtigte Geschäftsführer, die so im Handelsregister stehen, brauchen das Schreiben nicht.
3. Auszug beantragen: Firma suchen, Anlass "Selbstauskunft" und Zeitraum "Aktueller Registerauszug" wählen. Geschäftsführer bestätigen ihre Stellung per Haken; alle anderen laden ein aktuelles Selbstauskunftsschreiben der Firma hoch (Muster stellt das Register bereit). Das Schreiben gilt nur für diesen einen Antrag und lässt sich nicht im Konto hinterlegen.
4. Prüfung abwarten: Die registerführende Stelle prüft Angaben und Nachweise erst mit dem ersten Antrag und meldet sich bei Rückfragen. Die Stattgabe kommt per E-Mail.
5. Kaufen und herunterladen: Das Dokument in den Dokumentenkorb legen, per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift bezahlen (1,65 € je Dokument), dann als PDF laden. Wichtig: Der Download ist nur einmal und nur 5 Tage lang möglich, die Datei also sofort sichern. Die Rechnung liegt ausschließlich im Nutzerkonto, als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format; per Post oder E-Mail verschickt das Register keine Rechnungen. Postalische Ausdrucke der registerführenden Stelle kosten 7,50 € zusätzlich.

Die Selbstauskunft: Schreiben, Muster, Dauer

Selbstauskunft heißt beim Transparenzregister die Einsicht in die eigenen Daten der Firma. Wer als Geschäftsführer im Handelsregister steht, bestätigt seine Stellung beim Antrag per Haken. Alle anderen (Mitarbeitende, Steuerberater, Dienstleister wie wir) laden je Antrag ein aktuelles Schreiben der Firma hoch: unterschrieben von einer vertretungsberechtigten Person, mit Name und E-Mail-Adresse des Nutzerkontos, über das der Antrag läuft. Das Register stellt dafür ein Muster im Hilfe-Center bereit. Das Schreiben gilt nur für diesen einen Antrag und lässt sich nicht im Konto hinterlegen; beim nächsten Auszug braucht es ein neues. Eine feste Bearbeitungsdauer nennt das Register nicht: Die Prüfung von Konto und Nachweisen fällt beim ersten Antrag an, die Freigabe kommt per E-Mail, danach ist der Auszug fünf Tage lang einmal herunterladbar. Die Gebühr bleibt 1,65 € je Dokument, das Schreiben selbst kostet nichts.

Einsichtnahme in fremde Unternehmen: das berechtigte Interesse

Das Transparenzregister ist bewusst kein offenes Register. Einsicht erhalten (§ 23 GwG):

• Behörden und Gerichte für ihre gesetzlichen Aufgaben,
• GwG-Verpflichtete (etwa Banken, Notare) zur Erfüllung ihrer Sorgfaltspflichten,
• Mitglieder der Öffentlichkeit nur mit berechtigtem Interesse, und dann in reduziertem Umfang: sichtbar sind Monat und Jahr der Geburt, Wohnsitzland und Staatsangehörigkeiten, nicht die volle Anschrift.

Praktisch heißt das: Für den Blick auf die eigene Gesellschaft ist der Weg klar; wer Auszüge über fremde Gesellschaften braucht, sollte den Anlass sauber begründen können, oder ist als Bank/Notar ohnehin privilegiert. Wofür Auszüge überhaupt verlangt werden: Wann wird der Auszug verlangt?

Wann lohnt der Selbstabruf und wann wir?

• Selbst abrufen lohnt, wenn Sie Zeit haben und der Vorgang einmalig ist: Die Gebühren sind gering, das Portal ist das amtliche Original.
• Uns beauftragen lohnt, wenn es schnell gehen muss, Sie sich die Registrierungs- und Legitimationsschleife sparen wollen oder regelmäßig aktuelle Auszüge brauchen (Bank-Reviews, Fördermittel). Details auf der Bestellseite: Transparenzregisterauszug bestellen.

Und zur Sicherheit: Briefe, die Geld für eine "Registrierung" verlangen, kommen nicht vom Register: Fake-Rechnungen erkennen.

Häufige Fragen zum Selbstabruf